国家开放大学规定，无毕业图像信息或毕业图像信息不符合要求的，因无法制作毕业证书、不能进行毕业生信息电子注册而不予毕业。
1、毕业图像信息由分校统一组织集中采集，一年采集一次，采集的时间是每年11月中旬。
2、因故未能参加当年毕业图像信息统一集中采集的学生，应及时与教学点辅导员老师联系后续的毕业图像信息采集相关事宜。
3、学生参加毕业图像信息采集时，须携带学生证、身份证（原件），正规着装，不穿蓝色、灰色、绿色上衣、不戴眼镜(或戴无玻片镜框)、不化妆、不戴首饰，女生长发不得遮住耳朵、眉毛。
4、学生在毕业图像信息采集过程中，须遵守秩序，不得随意穿插，以免造成采集顺序错位，导致信息错误。
5、因未按时参加分校统一组织的毕业图像信息集中采集而引发的后果将由学生自行承担。
