关于印发《安庆广播电视大学收费银行代扣代划操作办法》的通知
发布时间:2012-11-12
安庆广播电视大学文件
庆电大字[2012]33号
关于印发《安庆广播电视大学收费银行代扣代划操作办法》的通知
各处室、市直各教学班:
为规范学校收缴行为,方便学生缴费.减轻学校收取现金工作量,确保资金安全,依据安庆市财政局、安庆市教育局《关于做好安庆市本级学校收费银行批量代扣代划试点工作的通知》(财非税[2012]414号) 和《安庆市本级学校收费银行批量代扣代划操作暂行办法》,特制定《安庆广播电视大学收费银行代扣代划操作办法》,本办法自发文之日起执行。
特此通知
安庆广播电视大学
2012年11月12日
附1: 《安庆广播电视大学收费银行代扣代划操作办法》
附2:安庆广播电视大学收费银行代扣代划在籍生基础信息表(新生办理借记卡专用表)点击下载
附3:安庆广播电视大学收费银行代扣代划在籍生基础信息表(老生代扣学杂费专用表)点击下载
附4:安庆广播电视大学毕业生结余教材费委托银行退款信息表(教材费退款专用表)点击下载
安庆广播电视大学收费银行代扣代划操作办法
为规范学校收缴行为,方便学生缴费.减轻学校收取现金工作量,确保资金安全,依据安庆市财政局、安庆市教育局《关于做好安庆市本级学校收费银行批量代扣代划试点工作的通知》(财非税[2012]414号) 和《安庆市本级学校收费银行批量代扣代划操作暂行办法》,特制定本办法。
一、实施范围
开放教育、成人高等教育和三年制中专教育全体学员。首次实施范围:
开放教育:从2013级春季学员开始,老生按老办法收费。
成人高等教育: 大专班从2012级春季学员开始;本科班从2011级春季学员开始。
三年制中专教育: 从2011级春季学员开始。
各类新生学员的首次缴费,使用收取现金的传统方式进行。
二、实施时间
自2013年春季开始实施。
三、操作流程
(一)选定代理银行。本着公正、方便、协商的原则,学校选择安庆市本级非税收入代理银行--中国银行安庆分行华中路支行办理学校收费批量代扣代划业务,报财政局、教育局备案。
(二)签订代扣划协议。
学校与代理银行签订代扣代划协议,报财政局、教育局备案。
(三)分类流程
1.开放教育学员
⑴新生办理借记卡:
在首次缴费时,使用收取现金的传统方式进行。学费、教材费和测试费按学校公布的执行标准收取。报名时,学校财务部门收集学生身份证复印件(需正反面复印),并将学生的报名专业和联系电话写在复印件上,如学生没有手机,可以留父亲或母亲的联系电话。
春招生: 3月30日前,开放教育处将在籍生信息电子文本(含在籍生姓名、班级、身份证号码、联系电话) 发各班主任;4月20日前,各班主任详细登记并认真审核在籍生基础信息表(见附件一:新生办理借记卡专用表,含在籍生姓名,身份证号码,联系电话,年级,专业名称,专业层次等信息),并将在籍生基础信息表(新生办理借记卡专用表)电子文本和文字文本各一份,交学校财务部门;4月30日前,学校财务部门将基本信息表(新生办理借记卡专用表)及所附资料交代理银行集中审查、统—办理借记卡,银行提供己制卡学生姓名、卡号电子文档;5月15日前,学校财务部门统一领取借记卡和签收单并分发到各班班主任(班主任同时拷回本班己制卡学生姓名、卡号电子文档),由班主任发至每个学生(持卡人)签收,持卡人签收单一式两份,一份交代理银行,一份学校留存。借记卡由持卡人妥善保管,持卡人 (学生)使用前须持身份证原件到代理银行网点激活卡片,同时为确保卡内资金安全须重新设置密码。
秋招生: 9月30日前,开放教育处将在籍生信息电子文本(含在籍生姓名、班级、身份证号码、联系电话) 发各班主任;10月20日前,各班主任详细登记并认真审核在籍生基础信息表(见附件一:新生办理借记卡专用表,含在籍生姓名,身份证号码,联系电话,年级,专业名称,专业层次等信息),并将在籍生基础信息表(新生办理借记卡专用表)电子文本和文字文本各一份,交学校财务部门;10月30日前,学校财务部门将基本信息表(新生办理借记卡专用表)及所附资料交代理银行集中审查、统—办理借记卡,银行提供己制卡学生姓名、卡号电子文档;11月15日前,学校财务部门统一领取借记卡和签收单并分发到各班班主任(班主任同时拷回本班己制卡学生姓名、卡号电子文档),由班主任发至每个学生(持卡人)签收,持卡人签收单一式两份,一份交代理银行,一份学校留存。借记卡由持卡人妥善保管,持卡人 (学生)使用前须持身份证原件到代理银行网点激活卡片,同时为确保卡内资金安全须重新设置密码。
⑵老生预存费用、批量代扣:
春招生: 寒假前,学校财务部门将学费、教材费收费标准在校园网公布;1月15日前,班主任详细登记并认真审核在籍生基本信息表[老生代扣学杂费专用表,含在籍生姓名,银行卡卡号,身份证号码,学号,年级,专业名称,专业层次,应交的学费、教材费(班主任可根据实际需要调整教材费预收金额) 等信息]电子文本和文字文本各一份,交学校财务部门;班主任通知学生在1月31日前足额预存应交的学费、教材费,以备扣划;2月10日前,学校财务部门将在籍生基本信息表(老生代扣学杂费专用表)交代理银行;2月20日,代理银行依据学校提供的收费项目和收费金额一次性从学生卡内扣划学费;3月20日前,学校财务部门依据代理银行批量代扣代划的明细清单分人开具专用收据,由班主任分发给学生。
秋招生: 暑假前,学校财务部门将学费、教材费收费标准在校园网公布;7月15日前,班主任详细登记并认真审核在籍生基本信息表[老生代扣学杂费专用表,含在籍生姓名,银行卡卡号,身份证号码,学号,年级,专业名称,专业层次,应交的学费、教材费(班主任可根据实际需要调整教材费预收金额) 等信息]电子文本和文字文本各一份,交学校财务部门;班主任通知学生在7月31日前足额预存应交的学费、教材费,以备扣划;8月10日前,学校财务部门将基本信息表(老生代扣学杂费专用表)交代理银行;8月20日,代理银行依据学校提供的收费项目和收费金额一次性从学生卡内扣划学费;9月20日前,学校财务部门依据代理银行批量代扣代划的明细清单分人开具专用收据,由班主任分发给学生。
⑶教材费的多退。
春季毕业班在当年的10月份,秋季毕业班在次年的4月份,班主任与学校财务部门核对毕业班级教材费结余数,并按学号顺序填写毕业生结余教材费委托银行退款信息表(教材费退款专用表,含在籍生姓名,银行卡卡号,身份证号码,联系电话,学号,年级,专业名称,专业层次,教材费退款金额等信息) 电子文本和文字文本各一份,经教材管理员、收费管理员、学校财务审核,领导审批后交学校财务部门(原件学校作帐,复印件交代理银行)。学校财务部门在收到基本信息表的两周内,将基本信息表(教材费退款专用表)交代理银行,同时向财政申请用款计划并将退款金额转入代理银行,委托银行将学生结余教材款转入学生借记卡。代理银行退款后,由班主任将退款情况通知学生。
2.成人高等教育和三年制中专教育学员
⑴新生办理借记卡:
在首次缴费时,使用收取现金的传统方式进行。学费、教材费、住宿费按学校公布的执行标准收取。
春招生: 在3月30日前,成教处和职教处将在籍生信息电子文本(含在籍生姓名、班级、居民身份证号码、联系电话) 发各班主任;在4月20日前,各班主任收集学生身份证复印件(需正反面复印)或户口簿复印件,并将学生的联系电话写在复印件上,如学生没有手机,可以留父亲或母亲的联系电话。各班主任详细登记并认真审核在籍生基础信息表(见附件一:新生办理借记卡专用表,含在籍生姓名,身份证号码,联系电话,年级,专业名称,专业层次等信息),并将在籍生基础信息表(新生办理借记卡专用表)电子文本和文字文本各一份及所附资料交学校财务部门;在4月30日前,学校财务部门将基本信息表(新生办理借记卡专用表)及所附资料交代理银行集中审查、统—办理借记卡,银行提供己制卡学生姓名、卡号电子文档;5月15日前,学校财务部门统一领取借记卡和签收单并分发到各班班主任(班主任同时拷回本班己制卡学生姓名、卡号电子文档),由班主任发至每个学生(持卡人)签收,持卡人签收单一式两份,一份交代理银行,一份学校留存。借记卡由持卡人妥善保管,持卡人 (学生)使用前须持身份证原件到代理银行网点激活卡片,同时为确保卡内资金安全须重新设置密码。
秋招生: 在10月30日前,职教处将在籍生信息电子文本(含在籍生姓名、居民身份证号码、联系电话) 发各班主任;在11月20日前,各班主任收集学生身份证复印件(需正反面复印)或户口簿复印件,并将学生的联系电话写在复印件上,如学生没有手机,可以留父亲或母亲的联系电话。各班主任详细登记并认真审核在籍生基础信息表(见附件一:新生办理借记卡专用表,含在籍生姓名,身份证号码,联系电话,年级,专业名称,专业层次等信息),并将在籍生基础信息表(新生办理借记卡专用表)电子文本和文字文本各一份及所附资料交学校财务部门;在11月30日前,学校财务部门将基本信息表(新生办理借记卡专用表)及所附资料交代理银行集中审查、统—办理借记卡,银行提供己制卡学生姓名、卡号电子文档;12月15日前,学校财务部门统一领取借记卡和签收单并分发到各班班主任(班主任同时拷回本班己制卡学生姓名、卡号电子文档),由班主任发至每个学生(持卡人)签收,持卡人签收单一式两份,一份交代理银行,一份学校留存。借记卡由持卡人妥善保管,持卡人 (学生)使用前须持身份证原件到代理银行网点激活卡片,同时为确保卡内资金安全须重新设置密码。
⑵老生预存学杂费、批量代扣。
春招生: 寒假前,学校财务部门将学杂费收费标准在校园网公布;1月15日前,班主任详细登记并认真审核在籍生基本信息表[老生代扣学杂费专用表,含在籍生姓名,银行卡卡号,身份证号码,学号,年级,专业名称,专业层次,应交的学费、教材费(班主任可根据实际需要调整教材费预收金额)和住宿费等信息]电子文本和文字文本各一份,交学校财务部门;班主任通知学生在1月31日前足额预存应交的学费、教材费和住宿费,以备扣划;2月10日前,学校财务部门将在籍生基本信息表(老生代扣学杂费专用表)交代理银行;2月20日,代理银行依据学校提供的收费项目和收费金额一次性从学生卡内扣划学杂费;3月20日前,学校财务部门依据代理银行批量代扣代划的明细清单分人开具专用收据,由班主任分发给学生。
秋招生: 暑假前,学校财务部门将学杂费收费标准在校园网公布;7月15日前,班主任详细登记并认真审核在籍生基本信息表[老生代扣学杂费专用表,含在籍生姓名,银行卡卡号,身份证号码,学号,年级,专业名称,专业层次,应交的学费、教材费(班主任可根据实际需要调整教材费预收金额)和住宿费等信息]电子文本和文字文本各一份,交学校财务部门;班主任通知学生在7月31日前足额预存应交的学费、教材费和住宿费,以备扣划; 8月10日前,学校财务部门将基本信息表(老生代扣学杂费专用表)交代理银行;8月20日,代理银行依据学校提供的收费项目和收费金额一次性从学生卡内扣划学杂费;9月20日前,学校财务部门依据代理银行批量代扣代划的明细清单分人开具专用收据,由班主任分发给学生。
⑶毕业班级结余教材费的清退。
春季毕业班在当年的6月份,秋季毕业班在当年的12月份,班主任与学校财务部门核对毕业班级教材费结余数,并按学号顺序填写毕业生结余教材费委托银行退款信息表(教材费退款专用表,含在籍生姓名,银行卡卡号,身份证号码,联系电话,学号,年级,专业名称,专业层次,教材费退款金额等信息) 电子文本和文字文本各一份,经教材管理员、收费管理员、学校财务审核,领导审批后交学校财务部门(原件学校作帐,复印件交代理银行)。学校财务部门在收到基本信息表的两周内,将基本信息表(教材费退款专用表)交代理银行,同时向财政申请用款计划并将退款金额转入代理银行,委托银行将学生结余教材款转入学生借记卡。代理银行退款后,由班主任将退款情况通知学生。
(四)汇总缴款。代理银行应将扣款当日按项目汇总分别缴入安庆市非税收入汇缴结算户和财政特设专户。同时将扣款相关资料及时提交学校财务部门,学校财务经办人或委托银行经办人及时准确开具“安徽省政府非税收入—般缴款书”以便确认非税收入。
四、相关责任与义务
1.学校及代理银行应切实保护持卡人隐私权,其基本信息不得对外披露,不得另作他用。由此引起的法律纠纷,按有关法规由相关责任人负责。
2.学校及代理银行应将营业网点的详细地址、有关咨询服务电话号码告知持卡人,以方便其使用。
3.学校和代理银行应重点告知持卡人银行卡重置密码及妥善保管相关事项。
4.代理银行应本着服务至上的原则积极主动、及时地解决学生办卡、费用代扣过程中出现的问题。
附件一:安庆广播电视大学收费银行代扣代划在籍生基础信息表(新生办理借记卡专用表)
附件二:安庆广播电视大学收费银行代扣代划在籍生基础信息表(老生代扣学杂费专用表)
附件三:安庆广播电视大学毕业生结余教材费委托银行退款信息表(教材费退款专用表)
附件四:代理银行营业网点的信息表
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中国银行安庆分行营业部 |
安庆市湖心北路2号 |
5349726 |
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中国银行华中路支行 |
安庆市少年宫路1号 |
5549404 |
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中国银行宜东支行 |
安庆市华中西路53号 |
5515825 |
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中国银行集环支行 |
安庆市石化四号路8号 |
5329604 |
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中国银行人民路支行 |
安庆市宜城路40号 |
5545172 |
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中国银行孝肃路支行 |
安庆市孝肃路90号 |
5565743 |
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中国银行中兴支行 |
安庆市中兴大道104号 |
5319495 |
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中国银行龙门支行 |
安庆市龙山路68号 |
5546010 |
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中国银行三牌楼支行 |
安庆市人民路565号 |
5566465 |
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中国银行纺织南路支行 |
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