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机构设置
[ 字体:  发布时间:2020-11-30 08:19]




机构主要职能

1、办公室:

(1)负责学校党委会、校长办公会、行政办公会、全体职工会等会议议程安排、会务以及会议室、接待室的管理,会议记录,会议决议的贯彻落实;文件起草和发文审核;公文处理,信息工作;保密工作;印章管理;文印;全校档案的收集、整理和管理、利用工作;年终总结、教育统计年报、学校行事历编制工作等。

(2)党风廉政建设,党建与党员管理;党费收缴管理。

(3)基层党组织标准化建设。

(4)负责干部教育、管理和干部考察工作;干部档案管理、人事调配;考勤、考核与奖惩;离退休人员服务与管理等。

(5)负责学校人事、工资、职称、宣传报道工作;计划生育工作;理论学习、法制教育工作;师生思想政治工作;精神文明创建工作;效能建设工作;全民创业工作;师德师风建设工作等。

(6)负责学校接待与对外联络工作。


2、教务处:

(1)负责学校的教学和管理工作。编制实施性教学计划并组织实施;负责教学全过程的指导、监控和教学质量评估;日常教学管理、教学检查;负责学校的教室、教师、教学资源的分配与协调工作。

(2)负责学校教师选课、排课以及外聘教师的聘请与管理工作。

(3)负责全日制教学班考试管理、考风建设。负责试卷打印、保管、保密工作。

(4)负责学校教学班的实践性环节教学及实践基地建设使用、维护与管理。

(5)负责学校教师每月工作量的统计、核算工作。

(6)负责学校师德师风建设工作。

(7)负责学校教师教科研工作。

(8)负责学校教师教学质量考核工作。

(9)负责学校图书馆(阅览室)的建设与管理。


3、开放教育处:

(1)负责开放教育(含工作站、办学单位,下同)招生专业的申报、论证,招生宣传,新生报名、录取工作。

(2)负责校本部、县(市)工作站、校外开放教育班的教学和管理工作。编制实施性教学计划并组织实施;负责教学全过程的指导、监控和教学质量评估;定期召开教学工作会议、组织日常教学管理、教学检查;负责校本部班主任和教师的聘请与班主任的管理工作;负责校本部开放教育教室、教师、教学资源的安排与协调工作。

(3)负责开放教育学员的学籍管理、毕业审核和证书发放等工作。

(4)负责开放教育实践性环节教学及实践基地建设和管理,负责网络管理、教学资源的配置与应用管理,负责现代远程教育教学设备和学校网站的建设使用、维护与管理。

(5)负责开放教育教育教学信息的采集、音像、软件等教学资源库的建设与管理。

(6)负责开放教育考试管理、考风建设。负责试卷征订、打印、接送、保管、保密工作。


4、职教处,团委(合署):

(1)负责全日制学生管理、班级管理、宿舍管理、学生奖惩工作。

(2)负责全日制教学班学员的学籍管理。

(3)负责全日制学生资助工作。

(4)负责全日制教学班班主任的聘任工作。

(5)负责学校广播站的播音和建设工作。

(6)负责学生党、团、学生会工作,精神文明建设和提高学生综合素质的工作,协助后勤管理处搞好学生的后勤管理工作。

(7)负责学校图书馆(阅览室)的建设与管理。


5、培训处:

(1)负责职业技术培训、岗位培训、专业培训、剑桥英语培训等非学历教育及“安庆电大奥鹏远程教育学习中心”、建工学院函授、成人中专教育等其他各类学历教育(下同)招生专业的申报、论证,招生宣传,新生报名、录取工作。

(2)负责编制实施性教学计划并组织实施;负责教学全过程的指导、监控和教学质量评估;日常教学管理、教学检查;负责培训项目教室、教师、教学资源的安排与协调工作。

(3)负责培训项目班主任和教师的聘请与班主任的管理工作。

(4)负责培训项目网络管理、教学设备维护与管理,负责培训项目教学信息的采集、音像、软件等教学资源库的建设、教学资源的配置与应用管理。

(5)负责培训项目的学生管理、学籍管理、毕业审核和证书发放等工作。

(6)负责培训项目的考试管理、考风建设。负责试卷征订、打印、接送、保管、保密工作。


6、奥鹏学习中心:

(1)负责招生报名管理工作

(2)负责学历项目的助学工作

(3)负责组织落实考试工作

(4)负责指导学生的选课、课程免修、代修、免考工作

(5)负责学生的学籍管理以及教材、课件及相关材料的订购、发放与核对统计工作

(6)负责网络学习的技术支持工作以及合作高校项目的档案管理工作。    


7、保卫处(含武装):

(1)负责全校安全保卫、消防和社会治安综合治理工作。落实安全保卫责任制,负责门卫人员聘请及管理、教职工值班安排工作。负责指导学生护校队工作。

(2)负责法制教育工作,增强师生员工的法制观念、政治意识和安全防范意识,预防和减少违法犯罪行为。

(3)掌握信息动态,严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对学校的渗透、煽动和破坏国家安全的行为。

(4)负责调解处理学校内部治安纠纷,维护教学区、生活区等公共场所的治安秩序。

(5)负责学生户口迁入迁出和管理工作。

(6)协助办理师生的平安保险及赔付工作。


8、招生就业处:

(1)负责中专班招生专业的申报、论证,招生宣传,生源组织、新生报名、录取工作。

(2)负责中职学生毕业审核和毕业证书发放工作。

(3)负责学生就业信息的发布、推荐、后期跟踪等学生就业工作。

(4)负责毕业生就业信息的收集、统计和上报工作。

(5)负责中职新生专业等有关信息变更改报工作。

(6)负责全国中职网上专业设置管理填报和维护工作。


9、后勤管理处:

(1)负责全校后勤服务与保障工作。

(2)负责全校房产、教学设备等固定资产和其他公共设施的维修管理、调配工作。负责校办产业管理、房改工作。

(3)负责学校基本建设的可行性研究和基建计划的申报以及工程的实施工作。

(4)负责全校设备采购计划的申报,办公用品的采购、保管与发放,考试的后勤保障工作。协助办公室做好会务工作。

(5)负责食堂管理、校园绿化管理工作;负责学校车辆管理及维护维修工作。

(6)负责文字、音像等多种媒体教材的征订与发放工作。报刊征订工作。

(7)负责全校财务管理工作(含教材费的收缴、建帐、核算工作),医疗、养老、失业保险与住房基金的管理工作。


10、督察组:

(1)检查并向校长以及上级监察机关报告学校行政处室和行政干部及工作人员执行国家法律、法规和学校规章制度情况。

(2)跟踪监督学校的设备采购、基建维修工程及招投标过程,严格履行监督职能,防止有腐败现象发生。

(3)受理对监察对象贪污、受贿、弄权渎职、以权谋私等违反政纪问题的检举和控告。

(4)调查处理监察对象违反行政纪律的行为,按职权范围批准对监察对象的政纪处分。

(5)受理监察对象不服行政处分决定的申诉。

(6)依据规定,对各处室及其工作人员开展行政监察和效能监察工作。促进各处室及其工作人员依法行政、高效率、高质量履行职责。


11、工会:

(1)建立健全工会组织机构,增强工会组织的吸引力和凝聚力。

(2)开展以教代会为基本形式的民主选举、民主决策、民主管理和民主监督工作;建立平等协商的劳动关系协调机制及其监督制约机制。

(3)依照有关法律和《中国工会章程》,把维护职工的合法权益作为基本职责,关心困难职工,最大限度地保护、调动和发挥广大职工的积极性、创造性,推动学校各项中心任务的完成。

(4)及时反映群众的思想、愿望和要求,反映群众关心的带普遍性、倾向性的突出问题,提出解决问题的对策、措施和建议。

(5)协同有关处室抓好职工的职业道德、职业责任、职业纪律、职业技能的培训教育,提高职工队伍思想道德素质和科学文化素质,不断增强广大职工的开拓创新意识和能力。


12、团委:

(1)在校党委和上级团组织的领导下,加强团组织建设,健全工作制度;负责对校学生会工作的指导,加强对校内文化社团、广播站的领导和管理。

(2)负责组织对团员、青年进行政治理论教育和时事教育,教育团员青年,努力学习科学文化,开展技能训练,提高基本素质。

(3)积极开展“八荣八耻”“社会主义核心价值观”“争做文明好青年”“青年志愿者”等教育活动,引导学生争当文明标兵。

(4)根据青年特点,组织开展丰富多彩的文化活动,丰富校园文化生活,营造良好的育人环境。
















       






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