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关于修订《文件材料归档范围、保管期限规定》的通知
[ 字体:  发布时间:2009-06-24 17:46]

 

安庆广播电视大学文件

 庆电大字[2009]15

 

关于修订《安庆广播电视大学文件材料

归档范围、保管期限规定》的通知

 

各处室、监察、工会、团委:

为了正确收集归档文件材料,准确划分归档文件材料保管期限,根据中华人民共和国国家档案局令第8号关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合我校实际,对《安庆广播电视大学文件材料归档范围、保管期限规定》进行了修订。现将修订后的《安庆广播电视大学文件材料归档范围、保管期限规定》印发给你们,请遵照执行。

附件一: 安庆广播电视大学文件材料归档范围、保管期限规定、档案目录

附件二: 《文书档案保管期限表》

 

 

                                      

                                                 安庆广播电视大学

                                                   2009624

 

 

 

 

 

 

附件一: 安庆广播电视大学文件材料归档范围、保管期限规定、档案目录

归档范围

一、反映学校主要职能活动,对学校的发展和建设具有利用价值的文件材料;

二、在学校工作中形成的对维护学校管理具有凭证价值的文件材料;

三、学校需要贯彻执行的上级机关下发的、需要办理的同级机关和下级单位报送的重要文件材料。

保管期限

归档文件材料保管期限分为永久、30年、10年三种类型。

档案目录

文件材料归档范围一级目录分为党群工作类、行政管理类、教学、教务类、财务类、基建类、仪器设备类、声像类、实物类、电子档案九大类;二级目录49小类 (详见安庆电大档案分类示意图)

 

安庆广播电视大学档案分类示意图 

一级目录

二级目录

一、党群工作类

党务综合

纪检、监察

组织

宣传教育

党建

工会

团委、学生会

二、行政管理类

行政综合

人事

财务管理

审计

保卫

总务

医疗卫生

档案管理

图书管理

三、教学、教务类

教学、教务综合

师资建设

学科与实验室建设

招生

学籍管理

课堂教学与教学实践

毕业生

教材

学生工作

四、财务类

会计凭证

会计帐簿

财务报告

其它

五、基建类

综合

工程项目

施工

竣工验收

器材管理

六、仪器设备类

综合

仪器设备

七、声像类

照片类

底片类

录音类

录像类

磁质材料类

八、实物类

锦旗类

奖状类

奖杯类

奖章类

印章类

字画类

其它

九、电子档案

电子文档及其载体

 

附件二: 《文书档案保管期限表》

 

安庆广播电视大学文书档案保管期限表

一、党群工作类

()党务综合

1上级党组织有关高校党的建设的文件(材料)

(1)针对本校的                                                  永久

(2)需要长期参照执行的                                          30

2本校党委会、党委扩大会、党政联席会、支部书记会、党委中心组会议记录、纪要    永久

3、党委工作计划、报告(包括调查报告、总结(包括经验总结)      永久

4、党委发布的决定、办法、指示、批复、通报、通知、改革方案      永久

5校党委和上级党委调研、检查、巡视、评估本校党群工作形成的文件材料  永久

6、校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿     永久

7校党委大事记                                                 永久

8党群系统启用印章的文件和印模                                 永久

9党群系统重要统计材料                                         永久

10党委保密、秘书工作的有关文件                                30

11、重要的群众来信来访及处理材料                                30

12校党委与有关机关联系、协商工作的来往文件                    30

13政治稳定的文件材料                                          30

14整党工作的文件材料                                          30

15人大政协(电大选区)选举材料及名册                          30

16本校各级人大政协代表在人大、政协大会上的发言材料            30

17支部工作计划、总结、报告、经验介绍、调 查材料、会议记录和统计表  30

18支部建党工作及有关材料                                      30

(二) 纪检、监察

1、上级有关高校纪检、监察工作的文件(材料)

(1)针对本校的                                                   永久

(2)需要长期参照执行的                                           30

2、纪检、监察工作会议记录、纪要                                 永久

3纪检、监察工作规章制度                                       30

4纪检、监察工作计划、报告、请示、 批复、重要通知及总结        永久

5本校党员或教职工违纪违法案件的调查材料、处理结论、处分决定   永久

6本校党员或教职工申诉信、复查、撤销处分材料                   永久

7纪检、监察工作情况调查、统计年报及重要报表                   30

8群众来信来访处理意见                                         30

(三) 组织工作

1、上级关于高校组织工作的文件(材料)                                                

(1)针对本校的                                                   永久

(2)需要长期参照执行的                                           30

2组织工作会议记录                                             永久

3组织工作规章制度                                             30

4组织工作计划、决定、报告、请示、批复、重要通知及总结         永久

5关于本校组织机构设置、变化的文件材料                         永久

6组织工作统计报表;党费收支、上交情况表及重要报表             永久

7干部任免、调动报告、决定、批 复、通知(包括上级批准的,要附任免呈报表) 永久

8干部名册                                                     永久

9支部改选报告、审批材料                                       30

10、各支部委员名册                                              30

11、党员名册 、民主评议党员材料                                 永久

12、吸收新党员、预备党员转正、延长预备期或取消资格、党员退党的文件材料 (含学生)  永久

13、党员组织关系(转出、转入)介绍信及存根                      30

14、获省级以上(含省级)表彰,奖励的先进组织名单及申报材料、批复、通知           永久

15、本校先进党组织、优秀党员名单及有关材料                      30

16、落实政策的文件材料                                         30

() 宣传教育

1、上级关于高校宣传工作的文件(材料)

(1)针对本校的                                                  永久

(2)需要长期参照执行的                                          30

2、宣传工作会议记录                                            30

3、宣传工作规章制度                                            30

4、宣传工作计划、决定、报告、请示、批复、总结及重要通知        30

5、 教职工政治思想工作动态及调查材料                           30

6、理论学习的决定、通知、计划、总结                            30

7、反映本校重要活动的剪报及图表                                永久

()党建工作

1上级关于高校党工作的文件(材料)

(1) 针对本校的                                                  永久

(2) 需要长期参照执行的                                          30

2、党建工作会议记录                                             30

3、党建工作规章制度                                             30

4、党建工作计划、决定、报告、请示、批复、总结及重要通知         30

5、本校党员、干部(包括入党积极分子)轮训计划、名单、总结及党课课程表、教材  30

()工会工作

1上级关于高校工会工作的文件(材料)

(1) 针对本校的                                                  永久

(2) 需要长期参照执行的                                          30

2校工会、教代会工作会议记录、纪要                             永久

3、工会工作规章制度                                             30

4、工会工作计划、决定、报告、批复、指示、重要通知和总结         30

5、工会工作情况调查、典型材料、年度统计报表和重要报表           30

6、本校教职工代表大会的有关文件(材料)

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录()音带、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等  永久

(2)重要的贺电、贺信;提案、议案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 30

(3)参考文件;工作人员名单、工作证、代表证,列席证及选票式样      10

7、表彰工会先进集体个人的材料、名单                              永久

8、会员处分、复查材料                                            30

9、基层工会干部任免报告、批复、工会干部名册                      30

10、发展会员申请书、登记表、会员名册                             30

11、教职工文体活动材料                                           10

12、上级工会对本校工会、教代会工作进行检查、评估有关文件(材料) 永久

() 团委、学生会

1、上级关于高校团委、学生会工作的文件(材料)

(1) 针对本校的                                                   永久

(2)需要长期参照执行的                                            30

2、团委、学生会工作会议记录、纪要                                30

3、团委、学生会工作规章制度                                      30

4、团委、学生会工作计划、决定、请示、报告、批复、重要通知和总结  30

5、团委工作调查、典型材料                                        30

6、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料                          永久

7、团员处分、复查材料                                            30

8、批准入团、离团材料及名单                                      30

9、团干部、学生会干部名册                                        30

10、团员名册、团组织关系转移介绍信和存根                         30

11、团总支、学生会的有关文件(材料)                             30

12、校团委、学生会组织参与的社团活动、社会实践及重大活动的文件(材料) 30

13、团委、学生会工作统计表;团费收支、结存情况表及重要报表       30

14、上级对本校团委、学生会工作进行检查、评估有关文件(材料)     永久

二、行政管理类

() 行政综合

1、上级有关高校行政管理的综合性文件(材料)

(1) 针对本校的                                                   永久

(2)需要长期参照执行的                                            30

2、全校性的规章制度、岗位职责、聘书、任务书、改革方案            永久

3、学校年度、学期工作计划、行事历、报告、总结                    永久

4、校长办公会议记录、纪要                                        永久

5、校领导在会上的重要讲话和参加校外会议的发言稿                  30

6、本校教育事业规划、计划及上级批复、办学协议                    永久

7、本校向上级的请示及批复                                        永久

8、有关全校性工作的调查材料和经验总结                            永久

9、学年报表及综合统计                                            永久

10、启用印章的文件及印模                                         永久

11、本校历史沿革、情况介绍                                       永久

12、本校大事记、简报、信息、动态、年鉴                           永久

13、校史工作材料                                                 永久

14、校庆工作材料                                                 永久

15、学校和上级机关调研、检查、巡视、评估本校行政管理工作形成的文件(材料)  永久

16、群众来信来访文件(材料)                                    30

17、本校有关区域变化、边界纠纷的文件、材料                      永久

18、本校与有关机关来往的文件、合同、协议等                      永久

19、上级关于高校机关办公室工作的文件、材料 

(1) 针对本校的                                                  永久

(2) 需要长期参照执行的                                          30

20、校办公室工作会议记录                                        30

21、校办公室工作规章制度                                        30

22、校办公室工作计划、决定、报告、批复、重要通知、总结、考核结果 30

23、本校车辆管理工作的有关文件(材料)                           30

24、各业务处室工作计划、总结报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表  30

25、精神文明建设工作规划、实施方案、会议记录、总结、汇报材料;文明市民学、校课表总结、汇报材料                                                         30

26、普法工作规划、会议记录 、总结、汇报材料                    30

()人事工作

1、上级机关有关高校人事工作的文件(材料)

(1)针对本校的                                                  永久

(2)需要长期参照执行的                                          30

2、人事工作会议记录                                            30

3、人事工作规章制度                                            30

4、人事工作计划、决定、报告、指示、批复、重要通知和总结         永久

5、本校人事工作情况调查、统计报表及重要报表                     永久

6、关于机构、编制规划、计划报告及上级批复                       永久

7、关于校内机构设置、变化的文件材料                             永久

8、教职工名册(分单位的总册、分类册)                           永久

9、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,附审批表) 永久

10、教职工转正定级材料                                            永久

11、教职工工资调整材料、名册                                      永久

12、计算工龄有关文件材料                                          永久

13、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料                          永久

14、职工校内工作调整材料                                          30

15、教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)  永久

16、教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)      永久

17、本校职工离、退休文件材料                                      永久

18、教职工退职、离职和出国的有关材料                              永久

19、教职工退休后重新工作的材料                                 永久

20、教职工福利工作文件材料                                     30

21、本校教职工慰问、死亡、抚恤的材料                           30

22、教职工商调函件                                             30

23、使用临时工有关材料                                         30

24、人民来信来访材料                                           30

25、复员、转业、退伍军人、军烈属名册、登记表(卡)及有关文件(材料) 30

26、上级机关对本校人事工作进行检查、评估有关文件(材料)       永久

() 财务管理

1、上级有关高校财务会计工作的文件(材料)

(1)针对本校的                                                  永久

(2)需要长期参照执行的                                          30

2、财务工作会议记录                                            永久

3、财会工作规章制度                                            永久

4、财会工作计划、请示、报告、批复、重要通知、总结、协议        永久

5、上级对我校财会工作进行检查评估的有关材料                    永久

6、本校基金管理工作文件(材料)                                永久

() 审计工作

1、上级有关高校审计工作的文件(材料)

(1)针对本校的                                                  永久

(2)需要长期参照执行的                                          30

2、审计工作会议记录                                            30

3、审计工作规章制度                                            30

4、审计工作计划、决定、请示、报告、批复、重要通知和总结        30

5、本校审计材料                                                永久

6、本校审计工作情况调查、年度统计报表和重要报表                永久

() 安全保卫

1、上级有关高校公安保卫工作的文件(材料)

(1)针对本校的                                                  永久

(2)需要长期参照执行的                                          30

2、保卫工作会议记录                                            30

3、保卫工作规章制度                                            30

4、本校保卫工作计划、决定、请示、报告、批复、重要通知总结和统计报表   30

5、本校治安案件的侦察、调查、处理结论材料及上级的批示、批复、裁决书   永久

6、本校治安案件的平反、复查处理结论材料及上级的批示、批复             永久

7、本校和本校师生员工诉讼案件材料及公、检、法有关本校和本校师生员工诉讼案件的判决书等材料                                                              永久

8、治安联防工作中形成的协议、方案、责任书                       30

9、本校要害部门的保卫、消防工作的文件材料                       30

10、本校保卫工作简报                                            30

11、户籍管理工作中形成的表册、统计资料                          永久

12、上级机关对本校治安保卫工作进行检查、评估文件(材料)        永久

() 后勤管理

1、上级有关高校总务工作的文件(材料)

(1)针对本校的                                                  永久

(2)需要长期参照执行的                                          30

2、后勤工作会议记录                                            30

3、总务工作规章制度                                            30

4、本校后勤工作计划、决定、报告、请示、批复、重要通知、总结、协议  30

5、本校房屋管理、调配使用、转移、维修等文 件(材料)、协议      30

6、本校房改工作的文件(材料)                                   30

7、本校水电管理文件(材料)                                     30

8、本校各种政策性保险(养老、医疗、失业保险等)文件材料、统计表   30

9、本校办公用品,劳动保护用品发放及固定资产进出库清册及有关材料 30

10、本校爱国卫生工作的文件(材料)                               30

11、本校绿化工作的文件(材料)                                   30

12、本校伙食工作的文件(材料)                                   30

13、上级机关对本校后勤工作进行检查、评估有关文件(材料)         永久

() 医疗卫生

1、上级有关高校医疗卫生计划生育工作的文件(材料)

(1)针对本校的                                                    永久

(2)需要长期参照执行的                                            30

2、医疗卫生、计划生育工作会议记录                                30

3、医疗卫生、计划生育工作规章制度                                30

4、本校医疗卫生、计划生育工作计划、报告、请示、批复、重要通知、总结   30

5、本校师生员工健康状况调查材料、医疗卫、生计划生育年度报表及重要报表 30

6、本校教职工领取独生子女证名册                                 30

7、本校教职工婚姻及涉外婚姻材料                                 30

8、上级机关对本校医疗卫生工作进行检查、评估有关文件( 材料)    永久

() 档案管理

1、上级有关高校的文件档案工作(材料)

(1)针对本校的                                                   永久

(2)需要长期参照执行的                                           30

2、档案工作会议记录                                             30

3、档案工作规章制度                                             30

4、本校档案工作计划、报告、请示、批复、重要通知及总结           30

5、本校档案概况、发展规划、馆藏目录、档案指南、全宗介绍、档案年度报表及重要报表  永久

6、本校档案调进、移出、销毁清册及有关材料                      永久

7、上级对我校档案工作进行检查、评估有关文件(材料)            30

(九)图书管理

1、上级有关图书馆管理工作(材料)

(1)针对本校的                                                  永久

(2)需要长期参照执行的                                          30

2、图书工作会议记录                                            30

3、图书馆、图书资料室工作规章制度                              30

4、图书馆、图书资料室工作计划、报告、重要通知及总结            30

5、本校图书馆、图书资料室概况、发展规划;图书馆、图书资料室指南、藏书目录、馆藏介绍,年度报表及重要报表                                                  永久

6、本校图书交流材料                                             10

7、本校图书、刊物处理材料及销毁清册                             永久

8、上级对本校图书馆和图书管理工作进行检查、评估有关文件(材料) 30

三、教务、教学档案分类

() 教务、教学综合

1、上级下达的有关高校教务、教学工作的文件(材料)

(1)针对本校的                                                    永久

(2)需要长期参照执行的                                            30

2、教务、教学工作会议记录                                        永久

4、本校教务、教学简报、教育工作大事记                            永久

5、教务、教学工作计划、报告、总结、通告和重要通知                永久

6、教务、教学工作调研报告、典型材料、统计报表和重要报表          永久

7、考务工作中形成的考试制度、规定、考试 时间安排、监考表、考纪考风情况   30

8、上级对本校的教学检查、教学质量评估材料                       永久

9、计算机信息系统(非设备)文件材料                             30

() 师资建设

1、上级有关高校师资培训、管理工作的文件(材料)

(1)针对本校的                                                   永久

(2)需要长期参照执行的                                           30

2、师资管理工作计划、规定、总结、教师、资格认定                 永久

3、本校教师培养、培训、进修计划和安排                           30

4、教师队伍建设文件(材料)                                     30

5、教师业务有关材料                                             30

() 学科与实验室建设

1、上级有关高校学科、专业设置及实验室建设的文件(材料)

(1)针对本校的                                                   永久

(2)需要长期参照执行的                                           30

2、学制、学科、专业设置、调整、更改名称的 报告、请示及上级的批复、指示  永久

3、学科、专业、实验室建设材料                                    永久

() 招生工作

1、上级有关高校招生工作的文件(材料)

(1)针对本校的                                                    永久

(2)需要长期参照执行的                                            30

2、招生工作会议记录                                              30

3、招生工作中形成的报告、请示、批复、招生计划文件、规定、生源计划、招生工作执行情况和工作总结                                                            30

4、新生录取材料及新生名册                                       30

5、招生宣传广告、招生简章                                       10

() 学籍管理

1、上级有关高校学籍管理工作的文件(材料)

(1)针对本校的                                                  永久

(2)需要长期参照执行的                                          30

2、学生总成绩册                                                永久

3、在籍生花名册                                                永久

4、学籍卡、学生学籍变更材料(休学、复学、转专业、转学、退学) 报告、批复 永久

5、大学英语四级统考、计算机全国统考成绩                         30

() 课堂教学与教学实践

1、本校教学计划(教师开课情况统计表)、教学大纲                 永久

2、校历表、课程总表                                             30

3、各专业课程试题                                               30

4、本校学生实习报告、毕业作业                                   10

() 毕业生

1、毕业生工作计划、简报、总结                                   30

2、毕业生供需统计、计划、合同                                   30

3、正式派遣名册、毕业生就业材料                                 永久

4、毕业生登记表、签领毕业证书名册                               永久

5、毕业生跟踪调查和信息反馈材料                                 30

 () 教材管理

1、各专业教材征订计划                                           30

2、各专业使用教材目录                                           30

3、本校自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集           30

4、其他有保存价值的自编参考资料                                 10

() 学生工作

1、上级有关高校学生工作的文件(材料)

(1) 针对本校的                                                  永久

(2) 需要长期参照执行的                                          30

2、学生工作会议记录                                             30

3、学生工作规章制度                                             30

4、学生工作计划、报告、总结和重要通知                           30

5、学生工作调查报告、典型材料、统计报表和重要报表               30

6、学生政治工作队伍的选拔、管理的材料                           30

7、学生政治工作人员名单                                         30

8、学生奖励材料                                                 永久

9、学生处分材料

(1)开除学籍                                                     永久

(2)一般行政处分                                                 30

10、勤工俭学、资助贫困学生、国家助学金文件材料                  30

11、学生公开发表的文章、作品统计表                              30

12、校内刊物(原件)                                              30

四、会计档案

() 会计凭证

1、各种原始凭证、记账凭证                                      30

2、学校基金各种原始凭证、记账凭证                              30

3、其他会计凭证                                                30

4、涉及债权、债务及未清理完毕的凭证                            永久

()会计帐薄

1、总账                                                        30

2、日记帐(含现金、银行存款日记帐)                              永久

3、明细帐、明细分类帐、登记薄                                  10

4、固定资产明细帐(卡片) (固定资产报废清理后保管五年)           10

() 财务报告

1、年终决算报表                                                 永久

2、预算会计报表                                                 永久

3、年度以上规划表、分配计划测算表                               永久

4、年度以上各种统计报表(含工资报表)                           永久

5、季度以下各种计划、统计报表                                   10

() 其它类

1、会计档案销毁清册                                             永久

2、会计档案清册                                                 永久

3、会计人员移交表                                               永久

4、银行存款余额调节表                                           10

5、银行对账单                                                   10

6、工资发放名册                                                 永久

7、工资转移、证明、通知存根                                     30

8、各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册等                       30

五、基建类档案分类

()综合

1、上级关于高校基建工作的文件(材料)

(1) 针对本校的                                                  永久

(2)需要长期参照执                                               30

2、基建工作会议记录                                             永久

3、基建工作规章制度                                             30

4、基建、维修改建工作计划、总结                                 30

5、基建工作年度(季度)统计报表及重要报表                       30

6、总体规划、设计总平面图                                       永久

7、水、电、气管道分布图                                         永久

8、地质勘探、地形测量材料                                       永久

9、上级对我校基建工作进行检查、评估有关文件(材料)             永久

() 工程项目

1、可行性研究

(1)项目建议书及上级批复                                         永久

(2)可行性研究报告                                               永久

(3)项目评估 、环境预测、调查报告                                永久

(4)设计任务书及计划任务书                                       永久

2、设计基础

(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘探报告、地质图、勘探记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明                                                                 永久

(2)地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录  永久

(3) 水文、气象、地震等其它设计基础材料                           永久

3、设计文件

(1)初步设计、技术设计、施工图设计                                永久

(2)技术秘密材料、专利文件                                        永久

(3)设计计算书、关键技术实验                                      30

(4) 总体规划设计、设计评价、鉴定及审批                           永久

4、工程管理文件

(1)征用土地批准文件及红线图、拆迁补偿协议书                      永久

(2)承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件                        永久

(3)施工执照 、土地证、房产证                                     永久

(4)环保三同时、消防、卫生、水、电、气、暖供应协议书              永久

() 施工

1、土地施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要                10

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 30

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料实验报告           30

(4)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批                   永久

(5)土建施工定位测量地质勘察,土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图  永久

(6)隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久

(7)分项、分单位工程抽样检查、评定,交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告  永久

2、设备及管线安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要                           10

(2)设计变更、 施工检验、隐蔽工程验收记录、管线标高位置、坡度测量记录        30

(3)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告               30

(4)中间交工验收记录证明、工程质量评定竣工报告、竣工验收报告     30

3、电气、仪表安装施工  

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要               10

(2)设计变更、 施工检验、隐蔽工程验收记录、 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 30

(3)性能测试和校核、中间交工验收记录、工程质量评定、竣工报告、竣工验收报告  30

()竣工验收

1、竣工验收报告、质量评审材料                                   永久

2、全部竣工图纸                                                 永久

3、工程现场声像材料(入声像档案)                               永久

4、竣工验收会议决议文件                                         永久

() 器材管理

1、主要材料消耗、器材管理                                       10

2、交付使用的固定资产                                           永久

六、仪器设备

()  

1 上级关于高校仪器、设备管理工作的文件(材料)

(1) 针对本校的                                                  永久

(2) 需要长期参照执行的                                          30

2、仪器设备工作会议记录                                         永久

3、仪器设备工作规章制度                                         30

4、仪器设备工作计划、报告和总结                                 30

5、仪器设备购置计划、报告及经费分配方案                         30

6、仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复               30

7、仪器设备业务工作的综合性统计材料                             30

8、上级对我校仪器设备管理工作进行检查、评估有关文件(材料)     永久

() 仪器设备台套

1、申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录)                    永久

2、上级或主管领导批复和准购批示                                  30

3、定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等                          30

4、进口设备过程中有关技术商务文件                                30

5、开箱记录及装箱单、验收报告及                                  30

6、安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单                      30

7、索赔来往函件及结果文件                                        30

8、设备说明书及全套随机文件(材料)                       与设备共存

9、使用、检修、故障事故记录(设备履历书)                 与设备共存

10、重大事故的调查分析及处理意见                          与设备共存

11、技术改造和开发过程中形成的技术文件材料                与设备共存

七、声像档案分类

() 照片类

1、反映校容、校 貌                                              永久

2、省、部、市各级领导视察本校                                   永久

3、学校各类活动纪实                                             30

4、教职工及先进个人                                             永久

5、实物内容(各种奖品、奖状、证书、奖杯等 )                      永久

() 底片类

1、反映校容、校 貌                                              永久

2、省、部、市各级领导视察本校                                   永久

3、学校各类活动纪实                                             30

4、教职工及先进个人                                             永久

5、实物内容(各种奖品、奖状、证书、奖杯等 )                      永久

() 录音带类  

1、自制带                                                        30

2、购制带                                                        30

3、典型活动录音带                                                30

() 录像带类

1、自制带                                                        30

2、购制带                                                        30

3、典型活动录音带                                                30

() 磁质材料类 

1、自制投影片                                                    30

2、购置投影片                                                    30

3、其它                                                          30

八、实物档案分类

() 锦旗类

1、国家级                                                     永久

2、省部 级                                                    永久

3、市、区 级                                                  30

4、校级                                                       30

() 奖状类

1、国家级                                                      永久

2、省部 级                                                     永久

3、市、区 级                                                   30

4、校级                                                        30

() 奖杯类

1、国家级                                                      永久

2、省部 级                                                     永久

3、市、区 级                                                   30

() 奖章类

1、国家级                                                      永久

2、省部 级                                                     永久

3、市、区级                                                    30

() 印章类

1、校公章                                                      永久

2、校长章                                                      永久

3、财务章                                                      30

4、部门章                                                      30

5、工作用章                                                    30

() 字画类

1、领导人、名人题词、画                                       永久

1、级 领导人、名人题词、画                                    永久

() 其它

1、礼品                                                       10

2、匾                                                         10

九、电子档案

() 电子文档及其载体                     与对应的纸质档案保管相同



zgc --


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