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档案管理员岗位职责
[ 字体:  发布时间:2009-05-27 11:17]

 

                     档案管理员岗位职责

    1
、认真执行《档案法》和《安徽省档案条例》,严格遵守《保密制度》。承担全校的档案管理工作。
    2
、负责文书档案的收集、整理和归档。负责指导、督促各处室兼职档案员对专业档案的收集、鉴别、整理、立卷、归档。并定期组织专业档案移交。负责按规定整理装订档案。负责档案分类、编目、统计、排列、上架工作。
    3
、负责全校档案的保管、保护工作。档案室要保持清洁,做好防盗、防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防污染等八防工作。对纸质老化,字迹退色的档案要积极采取补救措施,消除隐患,严防事故发生。
    4
、做好保密工作,特别是试卷的保密工作。不得让与档案管理无关人员进入档案室。
    5
、积极开展档案的提供和利用工作。做好查阅接待工作,并按制度规定办理借阅手续,到期及时催还。注意收集利用效果。
    6
、 负责开展档案鉴定工作,定期对超过保管期限的档案,提出处理意见,经主管领导批准后销毁。负责把长远保存价值的档案移交给市档案馆。
    7
、做好各类文件、函件、简报的交换、收发、拟办、传阅、上报、催办等工作。
    8
、完成领导交办的其它工作。



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