皖ICP备05009484号
当前栏目:首页 >> 规章制度 >> 规章制度财务制度
安庆广播电视大学教材费管理办法
[ 字体:  发布时间:2009-05-27 11:09]

 

安庆广播电视大学教材费管理办法

[庆电大字(2006)10]

 

1、县站和市直学生到办公室预交教材费(办公室负责按市直各班级学生登记教材费登记册;每学期结束时,办公室凭县站和市直各班交费汇总表负责登记县站、市直班级教材分户帐)

2、以县站、市直班级为单位申报教材征订计划,其中:市直班级凭交费学生数申报教材征订计划(各班级交费学生数由班主任到办公室核定),教材征订计划需提前半年制定并报教材科。

3、教材科按县站、市直班级申报教材征订计划汇总征订教材。

4、教材科从省校领回或从书店购回教材,每学期结束时,教材科

将教材验收汇总表(一式两份:书库、办公室各一份)和省电大领回教材清单或从书店购回教材清单交办公室记帐。(办公室负责凭书费汇缴清单和教材验收汇总表登记省电大教材分户帐,教材科负责凭教材验收汇总表登记库存教材帐)

5、教材科按征订计划发放县站、市直班级、教师用教材(教材领用清单一式三份:书库、班级、办公室各一份),每学期结束时,教材科将教材发放汇总表(一式两份:书库、办公室各一份)和县站、市直班级、教师领用教材清单记帐联交办公室记帐。(办公室凭教材发放汇总表负责登记县站、市直班级教材分户帐,教材科凭教材发放汇总表负责登记库存教材帐)

6、市直各班级教材领用后,班主任负责按班级学生登记教材费收支清册(学生教材领用合计数应与从教材科领回教材数一致)

7、每学期考试前,县站、市直班班主任到办公室核对教材费收入、支出、结余数额并及时反馈核对结果。

8、每学年结束时,由监察室、办公室、教材科负责对库存教材进行一次盘点,确保帐面结存数与实际结存数相符;每学期由开放教育处负责组织一次班级教材费收支清册登记情况的检查,检查结果列为班主任工作业绩考核指标。

9、班级学生毕业时由班主任到办公室核对教材费,多退少补,班级教材费如有结余,经领导批准后先预借退款,造册发放后经领导批准入帐(班级结余教材款从预借款之日起,一个月内必须清退完毕,不能按期清退的,未退款交办公室入帐);班级教材费如有欠交,由班主任负责催收,一个月内不能收回,欠交款从班主任工资或班主任津帖中分期扣回。

10、学生毕业时到办公室办理离校手续,班主任和办公室经办人员要认真核对毕业生的学费和教材费收交情况,确认毕业生不欠费后放可签字办理离校手续,学费和教材费按谁签字谁负责的原则办理。

 

 

           安庆广播电视大学

                                   2006330

 

 

 

教材费帐务处理办法

一、学校财务负责对教材费单独进行核算。

1、收入教材费时,凭收据记帐联登记总帐、明细帐:

       :银行存款

          :其它应付款---教材费

2、教师领用教材凭教师领用教材清单记帐联登记总帐、明细帐:

       :事业支出---业务费

          :其它应付款---教材费

3、支付教材费(含班级教材费结余退款),凭购书收据发票联或班级教材费退款清单登记总帐、明细帐:

         :其它应付款---教材费

             :银行存款

二、收费管理员负责收费和省电大教材费分户帐、八县站教材费分户帐、市直各班级教材费分户帐、市直各班级学生教材费交费登记册的登记工作。

1、收入教材费时,凭收据记帐联登记市直各班级学生教材费交费登记册,学期结束时,凭收入书费清单和市直各班交费汇总表登记教材分户帐:

      :教材费

        :县站教材费(收入县站书费)

        或增:班级教材费(收入班级书费)

2、收入教师用教材费时,凭收入书费清单:

      :教材费

         :教师教材费

3、教材科从省校领回或从书店购回教材,学期结束时,凭教材验收汇总表和省电大领回教材清单或从书店购回教材清单登记教材分户帐:

      :库存教材

         :省校教材费(从省校领回)

         或减:教材费(从书店购回)

4、上缴省校教材费,学期结束时,凭书费汇缴清单登记教材分户帐:

       :省校教材费

          :教材费

5、县站、市直班级、教师用教材,学期结束时,凭教材发放汇总表和县站、市直班级、教师领用教材清单记帐联登记教材分户帐:

       :库存教材

          :县站教材费(县站领用)

          或减:班级教材费(班级领用)

          或减:教师教材费(教师领用)

三、教材管理员负责库存教材帐的登记工作。

1、从省校领回或从书店购回教材时,凭教材验收汇总表登记库存教材帐:

      :库存教材

         :教材费

2、县站、市直班级、教师领用教材时,凭教材发放汇总表和县站、市直班级、教师领用教材时清单存根联登记库存教材帐:

      :教材费

         :库存教材

平衡关系:

1、办公室收费管理员登记库存教材数=教材管理员登记库存教材数

2(县站、市直班级、教师用教材欠款)+(学校财务教材费结余款-县站、市直班级结余款)+库存教材结余款=分校欠省校教材款

 

教材费管理需建分户帐册

 

1、省电大教材费分户帐 (收费管理员登记)

2、八县站教材费分户帐 (收费管理员登记)

3、市直各班级教材费分户帐(收费管理员登记)

4、库存教材帐(教材管理员登记)

5、级(   )   (   学期)学员教材费收支清册(班主任登记)

6、级(    )   班学员教材费登记册(收费管理员登记)

 



zgc --


分享到:


Copyright 2018 AQTVUNIC. 安庆电大网络信息中心 制作:BBM 地址:安徽省安庆市青少年宫东路70号 邮编:246003
皖公网安备 34080202000070号